Overstappen klinkt als veel werk: al je cursisten, lessen en inschrijvingen staan in je huidige pakket of in Excel. Dat hoef je niet zelf over te typen. Stuur ons wat je hebt, dan zetten wij het voor je klaar in DanceAdmin, zonder extra kosten.
Waar kun je vandaan komen?
- Een ander dansschoolpakket. Bijna elk pakket kan je cursisten exporteren naar Excel of CSV. Weet je niet hoe, dan zoeken we het samen uit.
- Excel of Google Sheets. Je eigen lijsten met cursisten en lessen.
- Een mix. Bijvoorbeeld cursisten in het ene systeem en betalingen in een spreadsheet. Ook dat lukt.
Wat zetten we over?
- Je cursisten met hun contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoon, adres en geboortedatum.
- Waar dat kan ook je cursussen, lessen en inschrijvingen, zodat je meteen kunt verder werken.
Wat er precies kan, hangt af van wat je aanlevert. Dat bekijken we samen voordat we beginnen.
Zo werkt het
- Mail ons dat je wilt overstappen en met welk pakket of welke lijsten je nu werkt.
- We spreken af hoe je de bestanden aanlevert. Het gaat om persoonsgegevens van je cursisten, dus dat doen we op een veilige manier, niet als gewone bijlage in een mail.
- Wij zetten alles klaar in DanceAdmin en halen dubbele cursisten eruit.
- Jij controleert of alles klopt. Pas daarna ga je echt over, en zeg je je oude pakket op.
Tips
- Kies een rustig moment. Het makkelijkst is overstappen tussen twee seizoenen of perioden in, bijvoorbeeld in de zomer of rond de jaarwisseling.
- Begin op je website. Je kunt eerst alleen het lesrooster en het aanmeldformulier van DanceAdmin op je website zetten, naast je huidige pakket. Zo zie je hoe het werkt voordat alles over gaat. Lees meer in Lesrooster, evenementen en aanmelden op je website.
Twijfel je nog? Plan een demo, dan laten we je DanceAdmin zien en kijken we samen wat er bij jouw school nodig is.