DanceAdmin wordt elke maand beter. Hier lees je wat er nieuw is, met het nieuwste bovenaan. Mis je iets, of heb je een wens? Mail ons, we horen het graag.
Oktober 2026: de nieuwe DanceAdmin
Op 26 oktober is de nieuwe DanceAdmin live gegaan. Je logt in zoals altijd, op my.danceadmin.com met je eigen e-mailadres en wachtwoord.
In DanceAdmin
- Je dag in één oogopslag. Het dashboard laat zien wie zich heeft aangemeld, wat je aandacht nodig heeft (zoals mislukte betalingen), welke lessen er vandaag zijn en hoe vol ze zitten. Ook zie je hoe je seizoen loopt vergeleken met vorig jaar.
- Alles sneller gevonden. Alle lijsten en formulieren zijn vernieuwd, met filters, een zoekveld en duidelijke statuslabels. Een export bevat precies wat je op het scherm ziet.
- Alles van een cursist bij elkaar. De cursistkaart toont inschrijvingen, betalingen, tickets en abonnementen in tabbladen.
- Aanmeldingen verwerken. In één scherm zie je waarin een aanmelding verschilt van een bestaande cursist en welke cursisten erbij passen. Lees meer in Aanmeldingen verwerken.
- Labels. Geef cursisten, inschrijvingen, aanmeldingen en tickets je eigen gekleurde kenmerken en filter je lijsten erop. Lees meer in Werken met labels.
- Overzichten voor iedereen. Alle overzichten en rapporten zijn voor elke school beschikbaar, met een nieuwe, rustige opmaak van de PDF's. De presentielijst heeft grotere letters.
- Aanwezigheid bijhouden in de zaal. Valt de verbinding van je telefoon of tablet even weg, dan gaan je vinkjes niet verloren: ze worden vanzelf opgeslagen zodra er weer verbinding is.
- Betalingen kloppen vanzelf. DanceAdmin controleert elk uur bij Mollie of er betalingen zijn die wel betaald zijn, maar nog als open stonden.
- Op je telefoon en tablet. Alle schermen werken nu ook goed op een klein scherm.
- Mail vanaf je eigen school. Bevestigingen gaan uit met de naam van je school als afzender, en antwoorden komen gewoon bij jou terecht. We mailen via de nieuwe, beveiligde manier van Microsoft, zodat je mail ook na het einde van de oude manier blijft aankomen en minder snel in de spam belandt.
- Nog beter beveiligd. Wachtwoorden zijn sterker beveiligd en er is extra bescherming tegen misbruik. Je wachtwoord wijzig je zelf onder Mijn profiel.
- Hulp binnen handbereik. Rechtsboven in DanceAdmin staat een vraagteken. Daarmee open je dit helpcentrum.
Op je eigen website
- Lesrooster, aanmeldformulier en ticketformulier in een nieuwe stijl. Dat ging vanzelf, je hoefde je website niet aan te passen. Bezoekers filteren het lesrooster op stijl, niveau, docent, locatie en dag, en zien duidelijk wanneer een les vol is.
- In je eigen kleuren. Stel de kleuren in onder Schoolgegevens > Webformulieren, zodat het rooster bij je website past. Lees meer in Het lesrooster in je eigen kleuren.
- Nieuw: een evenementenlijst. Je komende workshops en feesten op je eigen website, waar bezoekers direct tickets bestellen.
- Insluiten met één regel. Onder Schoolgegevens > Webformulieren staat een kant-en-klare code voor het lesrooster en de evenementenlijst. Het rooster groeit vanzelf mee met de inhoud. Wil je workshops en groepslessen op aparte pagina's? Geef dan een periode mee. Lees meer in Lesrooster, evenementen en aanmelden op je website.
- Een link naar één les. In het formulier van een les staat de knop aanmeldformulier openen. Die opent het aanmeldformulier met die les al gekozen. Handig om te delen in een nieuwsbrief, op social media of in een WhatsApp-groep.
Eén pakket, alles erin
DanceAdmin heeft nog maar één pakket. Alles zit erin, met zoveel gebruikers als je wilt, zonder meerprijs. Werkt er bij jou meer dan één persoon in DanceAdmin? Mail ons, dan zetten we een eigen login voor iedereen klaar.
Waar we nu aan werken
- Rechten per gebruiker. Je bepaalt zelf wat iemand mag, zodat een medewerker in DanceAdmin kan werken zonder je financiële gegevens te zien.
- Pas definitief na betaling. Je kiest zelf of een aanmelding pas definitief is na een geslaagde betaling.
- Kortingscodes gerichter. Je beperkt een code tot cursussen met een minimaal aantal lessen, zodat hij niet per ongeluk voor een workshop of dansavond wordt gebruikt.
- Een eigen login voor je docenten. Met hun eigen lessen en presentielijsten, zodat ze zelf de aanwezigheid bijhouden.
- En later een eigen omgeving voor je cursisten.
Heb je zelf een wens? We horen het graag.