Met labels geef je cursisten, inschrijvingen, aanmeldingen en tickets een gekleurd kenmerk dat je zelf bedenkt, zoals "Proefles gehad", "Vrijwilliger", "Bellen" of "Betaalt contant". Je ziet het label meteen in de lijst, je kunt erop filteren en het komt mee in je Excel-export. Eén cursist of inschrijving kan meerdere labels hebben.
Waar kun je labels gebruiken?
| Scherm | Waar kies je het label |
|---|---|
| Cursisten | Kaart Labels rechts in het formulier van de cursist |
| Inschrijvingen | Kaart Labels in het formulier van de inschrijving |
| Aanmeldingen | Kaart Labels onder de lesinformatie |
| Tickets | Kaart Labels onder het evenement |
Labels zijn per scherm los: een label op een aanmelding gaat niet mee naar de cursist of inschrijving die je ervan maakt. Wil je het label daar ook, zet het er dan apart op. Hoe je een aanmelding verwerkt, lees je in Aanmeldingen verwerken.
Een label aanmaken
- Ga in DanceAdmin naar Basisgegevens > Labels.
- Klik rechtsboven op Label toevoegen.
- Geef het label een titel en eventueel een omschrijving, zodat collega's weten waar het voor is.
- Kies een achtergrondkleur en een tekstkleur. Rechts zie je meteen hoe het label eruitziet.
- Kies bij Toepasbaar op op welke schermen het label te kiezen is. Een nieuw label staat overal aan; zet uit wat je niet nodig hebt.
- Klik op Aanmaken.
Staat bij Toepasbaar op alles uit, dan is het label nergens te kiezen.
Een label geven
- Open de cursist, inschrijving, aanmelding of het ticket.
- Klik in de kaart Labels en kies een of meer labels. Met het kruisje haal je een label weer weg.
Je hoeft niet op Opslaan te klikken: een label wordt meteen bewaard, en onder de kaart verschijnt Opgeslagen. Alleen bij iets nieuws dat nog niet bewaard is, gaat het label mee als je het formulier opslaat.
Filteren en exporteren
- In de lijst: de kolom Labels laat zien welke labels iemand heeft. Met de keuzelijst naast het zoekveld (Alle labels) toon je alleen wat een bepaald label heeft. Op een klein scherm valt de kolom weg, het filter blijft.
- Excel-export: de export volgt het filter in de lijst en heeft een kolom met de labels. Zo maak je snel een bel- of mailijst van bijvoorbeeld iedereen met het label "Bellen".
Goed om te weten
- Labels zijn voor intern gebruik: je cursisten zien ze nooit, en ze staan niet op geprinte lijsten of pdf's. Een label als "Betaalt contant" kan dus geen kwaad op een presentielijst die bij de balie ligt. Wel staan ze in de Excel-export; let daarop als je die doorstuurt.
- Even niet nodig? Zet het label op inactief. Het verdwijnt dan uit de lijsten, filters en kaarten, maar wie het label had, houdt het. Zet je het weer op actief, dan staat alles terug.
- Verwijderen kan alleen bij een label dat niemand meer heeft. In het overzicht van de labels zie je hoe vaak een label gebruikt wordt.
- Franchise: de franchisegever maakt en beheert de labels; de vestigingen kunnen ze gebruiken, maar niet wijzigen.