Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die Vereinbarungen zwischen DanceAdmin und den Tanzschulen, die DanceAdmin nutzen: Testmonat, Abonnement und Kündigung, Zahlung, Verfügbarkeit, Daten und Haftung.

Version 1.0, gültig ab 9. November 2026 Datenschutzerklärung Auftragsverarbeitungsvertrag

Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen gilt der niederländische Text: Algemene voorwaarden

1. Begriffe

  • Wir oder DanceAdmin: EXCITED software, Inhaber Ed de Heus, Kamgrasstraat 30, 2288 HE Rijswijk, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 27144483.
  • Kunde: die Tanzschule (oder die Person oder Organisation hinter der Tanzschule), die DanceAdmin in Ausübung einer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit nutzt.
  • Dienst: die Online-Software DanceAdmin mit den zugehörigen Websites, Formularen, Widgets, dem Teilnehmerportal und unserem Support.
  • Nutzer: die Personen, denen der Kunde Zugang zum Dienst gibt, etwa Administratoren, Mitarbeiter und Lehrer.
  • Daten: alle Daten, die der Kunde oder seine Nutzer, Kursteilnehmer und Anmelder in den Dienst eingeben.

2. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für jede Anfrage, jeden Testmonat und jeden Vertrag über den Dienst. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht. Der Dienst ist für die geschäftliche Nutzung bestimmt; diese Bedingungen sind nicht für Verbraucher geschrieben.

3. Testmonat

Ein neuer Kunde kann den Dienst einen Monat lang kostenlos nutzen, mit den eigenen Daten der Tanzschule. Der Testmonat verlängert sich nicht automatisch und verpflichtet zu nichts. Möchte der Kunde nach dem Testmonat weitermachen, teilt er uns das mit, und das Abonnement beginnt. Macht der Kunde nicht weiter, gehen wir mit den Daten um wie in Artikel 10 beschrieben.

4. Abonnement und Kündigung

  • Das Abonnement läuft pro Kalendermonat und verlängert sich jeweils um einen Monat. Es gibt keinen Jahresvertrag.
  • Der Kunde kann jederzeit per E-Mail an [email protected] kündigen. Das Abonnement endet zum Ende des laufenden Monats; dieser Monat wird nicht erstattet.
  • Wir können das Abonnement mit einer Frist von drei Monaten kündigen, oder fristlos, wenn der Kunde schwerwiegend oder wiederholt gegen diese Bedingungen verstößt.

5. Preis und Zahlung

  • Der Preis steht auf danceadmin.com/de/preise. Beträge verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
  • Wir stellen monatlich im Voraus Rechnung, um den 28. des Monats für den Folgemonat. Der Kunde zahlt über Mollie (iDEAL oder Lastschrift) innerhalb von 14 Tagen.
  • Eine Preisänderung teilen wir mindestens einen Monat im Voraus per E-Mail mit. Ist der Kunde damit nicht einverstanden, kann er zu dem Datum kündigen, an dem der neue Preis gilt.
  • Zahlt der Kunde nicht rechtzeitig, schicken wir eine Erinnerung. Ist 14 Tage nach dieser Erinnerung noch nicht bezahlt, dürfen wir den Zugang zum Dienst sperren, bis bezahlt ist. Die Daten bleiben dabei gespeichert.

6. Der Dienst

  • Wir stellen den Dienst über das Internet bereit und bemühen uns, ihn gut, sicher und ohne Unterbrechungen verfügbar zu halten. Einen ununterbrochenen Betrieb können wir nicht garantieren.
  • Wartungsarbeiten führen wir möglichst zu ruhigen Zeiten durch. Geplante Wartung, bei der der Dienst länger nicht verfügbar ist, kündigen wir vorher an.
  • Wir verbessern den Dienst laufend und dürfen Funktionen ändern. Entfällt eine Funktion, die für den Kunden wesentlich ist, kann der Kunde fristlos kündigen.
  • Support leisten wir per E-Mail, auf Niederländisch oder Englisch, an Werktagen. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags.

7. Was wir vom Kunden erwarten

  • Der Kunde hält die Zugangsdaten geheim, gibt nur den richtigen Personen Zugang und legt ihre Rechte fest. Was über die Konten des Kunden geschieht, liegt in seiner Verantwortung.
  • Der Kunde nutzt den Dienst im Einklang mit dem Gesetz. Er informiert seine Kursteilnehmer mit einer eigenen Datenschutzerklärung und gibt nur Daten ein, die er verarbeiten darf.
  • Der Kunde nutzt den Dienst nicht zum Versand von Spam, versucht nicht, die Sicherheit zu umgehen, und belastet den Dienst nicht unangemessen.
  • Zahlungen von Kursteilnehmern laufen über das eigene Konto des Kunden bei Mollie (oder einem anderen Zahlungsdienst). Dafür gelten die Bedingungen dieses Zahlungsdienstes.

8. Daten und Datenschutz

  • Die Daten gehören dem Kunden und bleiben seine. Der Kunde kann sie jederzeit exportieren (unter anderem nach Excel).
  • Für die personenbezogenen Daten von Kursteilnehmern und anderen betroffenen Personen ist der Kunde Verantwortlicher und wir sind Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil dieses Vertrags.
  • Wie wir mit den Daten unserer Kunden und Nutzer umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

9. Geistiges Eigentum

Die Software, die Gestaltung und die Texte von DanceAdmin bleiben unser Eigentum. Der Kunde erhält, solange das Abonnement läuft, das Recht, den Dienst für die eigene Tanzschule zu nutzen. Dieses Recht ist nicht übertragbar.

10. Nach der Kündigung

  • Nach dem Ende des Abonnements (oder eines Testmonats ohne Fortsetzung) endet der Zugang zum Dienst.
  • Wir bewahren die Daten danach noch 6 Monate auf, damit der Kunde sie noch exportieren lassen oder zurückkommen kann. Danach löschen wir sie endgültig, auch aus den Backups, sobald diese im normalen Zyklus ersetzt werden. Auf Wunsch löschen wir früher.
  • Rechnungen und unsere eigene Buchhaltung bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz vorschreibt.

11. Haftung

  • Unsere Haftung ist auf unmittelbare Schäden begrenzt und auf den Betrag, den der Kunde uns in den 12 Monaten vor Entstehen des Schadens gezahlt hat.
  • Wir haften nicht für mittelbare Schäden, wie entgangenen Umsatz oder Gewinn, verpasste Anmeldungen oder Schäden durch die Nutzung des Dienstes durch Dritte.
  • Diese Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit unsererseits.
  • Der Kunde meldet Schäden so schnell wie möglich und spätestens 30 Tage, nachdem er sie entdeckt hat.

12. Höhere Gewalt

Bei höherer Gewalt haften wir nicht dafür, dass wir unsere Pflichten nicht oder nicht rechtzeitig erfüllen. Dazu gehört auch eine Störung bei einem Anbieter, von dem wir abhängig sind, etwa einem Rechenzentrum, einer Internetverbindung, Cloudflare, Microsoft oder Mollie. Dauert die höhere Gewalt länger als 30 Tage, dürfen beide Parteien den Vertrag beenden.

13. Änderung dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern. Die neue Fassung schicken wir dem Kunden mindestens einen Monat, bevor sie gilt. Ist der Kunde damit nicht einverstanden, kann er zu dem Datum kündigen, an dem die neuen Bedingungen gelten.

14. Anwendbares Recht

Für diese Bedingungen und den Vertrag gilt niederländisches Recht. Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in Den Haag vorgelegt, aber zuerst versuchen wir, gemeinsam eine Lösung zu finden.