Wer wir sind
DanceAdmin ist ein Produkt von EXCITED software, Inhaber Ed de Heus, Kamgrasstraat 30, 2288 HE Rijswijk, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 27144483. Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Fragen zum Datenschutz richtest du an [email protected].
Für wen diese Erklärung gilt
Diese Erklärung betrifft die Daten, die wir selbst verarbeiten:
- von Besuchern von danceadmin.com;
- von allen, die eine Demo, einen Rundgang oder einen kostenlosen Testmonat anfragen;
- von unseren Kunden: den Ansprechpartnern und Nutzern einer Tanzschule, die mit DanceAdmin arbeitet.
Bist du Kursteilnehmer einer Tanzschule? Dann verwaltet deine Tanzschule deine Daten in DanceAdmin. Die Tanzschule ist dafür verantwortlich, und wir verarbeiten diese Daten nur in ihrem Auftrag (siehe den Auftragsverarbeitungsvertrag). Für deine Teilnehmerdaten gilt die Datenschutzerklärung deiner Tanzschule, und mit Fragen oder Anliegen wendest du dich am besten an die Schule.
Welche Daten, wofür und wie lange
| Wann | Welche Daten | Zweck und Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Du besuchst die Website | IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seite und Zeitpunkt (Protokoll des Webservers) | Sicherheit und Behebung von Störungen (berechtigtes Interesse) | Das Protokoll wird nach kurzer Zeit automatisch überschrieben |
| Du fragst eine Demo, einen Rundgang oder einen Testmonat an | Name, Tanzschule, E-Mail-Adresse und was du sonst angibst: Telefonnummer, Website der Schule, Anzahl der Kursteilnehmer, Nachricht | Kontakt mit dir aufnehmen, die Demo planen oder deine Testumgebung einrichten (auf deine Anfrage, vor Abschluss eines Vertrags) | 12 Monate, wenn du kein Kunde wirst; wirst du Kunde, wie unten |
| Deine Schule ist Kunde | Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners, Rechnungsdaten und pro Nutzer Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Rechte (dein Passwort speichern wir nur verschlüsselt) | Erfüllung des Vertrags: Zugang zu DanceAdmin, Support, Rechnungen und Mitteilungen zum Dienst | Solange der Vertrag läuft und danach 6 Monate; Rechnungen 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Du meldest dich an und arbeitest in DanceAdmin | Zeitpunkt, IP-Adresse und die wichtigsten Aktionen (An- und Abmelden, Änderungen und fehlgeschlagene Versuche) | Sicherheit, Missbrauch verhindern und Fehler beheben (berechtigtes Interesse) | Solange der Vertrag läuft und danach 6 Monate |
| Deine Schule bezahlt uns | Name des Kontoinhabers, Kontonummer und (bei Lastschrift) das Mandat | Abrechnung des Abonnements (Vertrag) und unsere Buchhaltung (gesetzliche Pflicht) | 7 Jahre |
| Du schreibst oder rufst uns an | Dein Name, deine Kontaktdaten und was du uns mitteilst | Deine Frage beantworten und dir helfen (berechtigtes Interesse oder der Vertrag) | Solange es nötig ist, und höchstens 2 Jahre, nachdem deine Frage erledigt oder die Kundenbeziehung beendet ist |
Wir verwenden deine Daten nicht für andere Zwecke, schicken dir keinen Newsletter, ohne dass du darum bittest, und verkaufen niemals Daten.
Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste. Deshalb siehst du hier auch keinen Cookie-Hinweis.
Dein Browser lädt allerdings die Schriftarten von Google Fonts und die Layoutdateien (Bootstrap) von jsDelivr. Diese Anbieter sehen dabei deine IP-Adresse, wie bei jeder Website, die du aufrufst.
Die Anwendung selbst (my.danceadmin.com, student.danceadmin.com und die Formulare der Schulen) verwendet nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind: um dich angemeldet zu halten, Formulare zu schützen und deine Sprache zu speichern. Für solche Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
An wen wir Daten weitergeben
Nur an Anbieter, die wir für DanceAdmin brauchen, und nur das, was sie dafür benötigen:
- Unser eigener Server in einem Rechenzentrum in den Niederlanden: Hier liegen die Website, die Anwendung und die Datenbank. Diesen Server verwalten wir selbst.
- Cloudflare: Der Datenverkehr zur Website und zur Anwendung läuft über Cloudflare, für Geschwindigkeit und Schutz vor Angriffen.
- Microsoft (Microsoft 365): für unsere E-Mail und für die E-Mails, die DanceAdmin versendet.
- Mollie: für die Bezahlung des Abonnements.
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.
Daten außerhalb der Europäischen Union
Unser Server steht in den Niederlanden. Cloudflare, Microsoft, Google und jsDelivr sind (Teil von) amerikanischen Unternehmen. Wenn Daten dadurch die Europäische Union verlassen, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wie wir deine Daten schützen
Alle Verbindungen sind verschlüsselt (https). Passwörter und sensible Schlüssel speichern wir nur verschlüsselt. Jede Tanzschule sieht nur ihre eigenen Daten, und innerhalb einer Schule legt der Administrator fest, wer was darf. Wir protokollieren An- und Abmeldungen sowie Änderungen, erstellen Backups und halten die Software mit Updates aktuell.
Deine Rechte
Du kannst uns fragen, welche Daten wir über dich haben, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken lassen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und deine Daten in einem gängigen Format erhalten. Schick deine Anfrage an [email protected]; wir antworten innerhalb eines Monats. Geht es um deine Daten als Kursteilnehmer, leiten wir deine Anfrage an deine Tanzschule weiter oder helfen der Schule bei der Bearbeitung.
Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden bist, sag es uns bitte zuerst. Du kannst auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen, der Autoriteit Persoonsgegevens.
Änderungen
Wenn wir diese Datenschutzerklärung ändern, steht die neue Fassung hier, mit dem Datum oben. Handelt es sich um eine wichtige Änderung für Kunden, informieren wir sie auch per E-Mail.