Wie wij zijn
DanceAdmin is een product van EXCITED software, eigenaar Ed de Heus, Kamgrasstraat 30, 2288 HE Rijswijk, ingeschreven bij de KvK onder nummer 27144483. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring staan. Vragen over privacy stel je aan [email protected].
Voor wie deze verklaring geldt
Deze verklaring gaat over de gegevens die wij zelf verwerken:
- van bezoekers van danceadmin.com;
- van wie een demo, een rondleiding of een gratis proefmaand aanvraagt;
- van onze klanten: de contactpersonen en gebruikers van een dansschool die met DanceAdmin werkt.
Ben je cursist van een dansschool? Dan beheert jouw dansschool je gegevens in DanceAdmin. De dansschool is daarvoor verantwoordelijk en wij verwerken die gegevens alleen in haar opdracht (zie de verwerkersovereenkomst). Voor je cursistgegevens geldt de privacyverklaring van je dansschool, en met vragen of verzoeken kun je het beste bij de school terecht.
Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor en op welke grond | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je bezoekt de website | IP-adres, browser, opgevraagde pagina en tijdstip (logboek van de webserver) | Beveiliging en het oplossen van storingen (gerechtvaardigd belang) | Het logboek wordt automatisch na korte tijd overschreven |
| Je vraagt een demo, rondleiding of proefmaand aan | Naam, dansschool, e-mailadres en wat je verder invult: telefoonnummer, website van de school, aantal cursisten, bericht | Contact met je opnemen, de demo plannen of je proefomgeving klaarzetten (op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst) | 12 maanden als je geen klant wordt; word je klant, dan zoals hieronder |
| Je school is klant | Naam en contactgegevens van de contactpersoon, factuurgegevens, en per gebruiker naam, e-mailadres, rol en rechten (je wachtwoord slaan we alleen versleuteld op) | De overeenkomst uitvoeren: toegang tot DanceAdmin, support, facturen en mededelingen over de dienst | Zolang de overeenkomst loopt en daarna 6 maanden; facturen 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Je logt in en werkt in DanceAdmin | Tijdstip, IP-adres en de belangrijkste acties (inloggen, uitloggen, wijzigingen en mislukte pogingen) | Beveiliging, misbruik voorkomen en fouten herstellen (gerechtvaardigd belang) | Zolang de overeenkomst loopt en daarna 6 maanden |
| Je school betaalt ons | Naam van de rekeninghouder, rekeningnummer en (bij automatische incasso) de machtiging | Het abonnement afrekenen (overeenkomst) en onze administratie (wettelijke plicht) | 7 jaar |
| Je mailt of belt ons | Je naam, contactgegevens en wat je ons vertelt | Je vraag beantwoorden en je helpen (gerechtvaardigd belang of de overeenkomst) | Zolang dat nodig is, en niet langer dan 2 jaar nadat je vraag is afgehandeld of de klantrelatie is geëindigd |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daarom vraagt en verkopen nooit gegevens.
Cookies en tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentie- of trackingdiensten. Daarom zie je hier ook geen cookiemelding.
Wel haalt je browser de lettertypes op bij Google Fonts en de opmaakbestanden (Bootstrap) bij jsDelivr. Die partijen zien daarbij je IP-adres, zoals bij elke website die je opvraagt.
De applicatie zelf (my.danceadmin.com, student.danceadmin.com en de formulieren van de scholen) gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken: om je ingelogd te houden, formulieren te beveiligen en je taal te onthouden. Voor zulke cookies is geen toestemming nodig.
Met wie we gegevens delen
Alleen met partijen die we nodig hebben om DanceAdmin te leveren, en alleen wat zij daarvoor nodig hebben:
- Onze eigen server in een datacenter in Nederland: hier staan de website, de applicatie en de database. Die server beheren we zelf.
- Cloudflare: verkeer naar de website en de applicatie loopt via Cloudflare, voor snelheid en bescherming tegen aanvallen.
- Microsoft (Microsoft 365): voor onze e-mail en voor de e-mails die DanceAdmin verstuurt.
- Mollie: voor de betaling van het abonnement.
Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
Gegevens buiten de Europese Unie
Onze server staat in Nederland. Cloudflare, Microsoft, Google en jsDelivr zijn (onderdeel van) Amerikaanse bedrijven. Waar gegevens daardoor buiten de Europese Unie komen, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe we je gegevens beveiligen
Alle verbindingen zijn versleuteld (https). Wachtwoorden en gevoelige sleutels slaan we alleen versleuteld op. Elke dansschool ziet alleen haar eigen gegevens, en binnen een school bepaalt de beheerder wie wat mag. We houden een logboek bij van inloggen en wijzigingen, maken back-ups en houden de software bij met updates.
Jouw rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen. Stuur je verzoek naar [email protected]; we reageren binnen een maand. Gaat het om je gegevens als cursist, dan sturen we je verzoek door naar je dansschool, of helpen we de school om het af te handelen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze privacyverklaring aanpassen, staat de nieuwe versie hier, met de datum bovenaan. Gaat het om een belangrijke wijziging voor klanten, dan laten we het ook per e-mail weten.