Met een kortingscode geef je korting als iemand zich online aanmeldt of tickets bestelt, bijvoorbeeld voor een tweede cursus, voor studenten, voor je eigen cursisten bij een feest of tijdens een actie op je open dag. Je bepaalt zelf hoeveel korting het is en waarvoor de code geldt, zodat hij niet per ongeluk ook op een workshop of party wordt gebruikt.
Zo maak je een kortingscode
- Ga in DanceAdmin naar Basisgegevens > Kortingscodes en klik op +.
- Vul een titel in (voor jezelf, bijvoorbeeld 2e cursus) en de kortingscode die je cursisten intypen.
- Kies de korting: een percentage, een vast bedrag, of allebei. De korting is nooit hoger dan het lesgeld.
- Kies eventueel een startdatum en einddatum, en hoe vaak de code maximaal gebruikt mag worden. Leeg betekent: geen grens.
- Bepaal onder Geldig voor waarvoor de code geldt (zie hieronder) en klik op Opslaan.
Waarvoor geldt de code?
Onder Geldig voor kies je eerst waar de code werkt: bij Lessen (het aanmeldformulier), bij Evenementen (het ticketformulier) of bij Lessen en evenementen. Voor lessen beperk je de code daarna tot:
- een periode of seizoen;
- een lestype, zoals groepsles, proefles, workshop of party;
- een dansstijl, cursus, locatie of docent;
- een minimum aantal lessen: de code geldt dan alleen voor cursussen met minstens zoveel lessen.
Laat je een keuze leeg, dan geldt de code voor alles. Kies je er meer, dan moet de les aan allemaal voldoen.
Kortingscodes voor evenementen
Kies je Evenementen, dan kies je of de code voor alle evenementen geldt of voor één evenement. De keuzes voor lessen (periode, lestype, dansstijl en zo verder) gelden niet voor evenementen. Bij een vast bedrag kies je ook of het geldt per ticket of één keer per bestelling; een percentage geldt altijd over de hele bestelling.
In het ticketformulier staat dan vlak boven de betaalmethode Heb je een kortingscode?. Die vraag staat er alleen als er voor dat evenement een code is die nu geldt, zodat niemand op zoek gaat naar een code die er niet is. Bij het evenement zelf zie je in DanceAdmin welke codes ervoor gelden, en bij elke bestelling met welke code en hoeveel korting er is besteld.
Of liever een vroegboekprijs?
Wil je dat iedereen die vroeg is minder betaalt, dan heb je geen code nodig. Zet bij het evenement onder Prijs en tickets de Vroegboekprijs aan, en kies tot wanneer hij geldt en/of voor hoeveel tickets. Wat het eerst bereikt is, telt; daarna geldt vanzelf de gewone prijs. In het ticketformulier zien bezoekers de vroegboekprijs met de gewone prijs doorgestreept, en hoe lang of voor hoeveel tickets hij nog geldt. Bestelt iemand meer tickets dan er nog voor de vroegboekprijs zijn, dan geldt voor de rest de gewone prijs; het overzicht in het formulier laat dat apart zien.
Het verschil: een vroegboekprijs is voor iedereen en voelt als een lagere prijs; een kortingscode is voor wie de code kent en voelt als korting. Je kunt ze ook samen gebruiken: de code rekent dan over de prijs die op dat moment geldt.
Voorbeelden
| Wat je wilt | Zo stel je het in |
|---|---|
| 10% korting op een tweede cursus, maar niet op workshops | Percentage 10, lestype groepsles, minimum aantal lessen bijvoorbeeld 8 |
| € 15 korting voor wie zich op de open dag inschrijft | Vast bedrag 15, startdatum en einddatum op de week van je open dag |
| Studentenkorting op alleen de salsalessen van dit seizoen | Percentage, dansstijl salsa, periode dit seizoen |
| Een actie voor de eerste 20 aanmeldingen | Maximum aantal keer 20 |
| € 2 korting per ticket voor je eigen cursisten op het kerstfeest | Geldig voor Evenementen, evenement Kerstfeest, vast bedrag 2 per ticket |
Het veld in je aanmeldformulier
Je cursisten typen de code in het aanmeldformulier. Zie je dat veld niet? Zet het dan aan onder Instellingen > Schoolgegevens > Webformulieren, in het blok Aanmeldformulier, bij Kortingscode.
Is de code geldig, dan ziet je cursist de korting meteen in het formulier. In DanceAdmin staat de korting daarna als aparte regel bij de betalingen van de inschrijving; lees meer in Aanmeldingen verwerken.
Goed om te weten
- Samen met een danspartner telt een aanmelding met partner voor twee keer bij het maximum. Bij tickets telt elk ticket één keer, behalve bij een vast bedrag per bestelling: dan telt de bestelling één keer.
- Niet te raden. Wie in korte tijd te veel foute codes probeert, wordt een uur tegengehouden. Je cursist ziet bij een ongeldige code ook niet waarom hij niet geldt, zodat niemand je regels kan uitproberen. Kies toch liever een code die niet voor de hand ligt.
- Code stoppen doe je door hem op inactief te zetten of te archiveren. Hoe vaak hij al gebruikt is, blijf je dan zien.