Meldt iemand zich aan via je aanmeldformulier, dan krijgt hij een bevestiging per e-mail. Die tekst schrijf je zelf. Meestal is één tekst per periode genoeg; heeft een les iets bijzonders, zoals een andere zaal of iets wat cursisten moeten meenemen, dan geef je die les een eigen bevestiging.
De bevestiging van de periode
- Ga naar Basisgegevens > Perioden en open de periode.
- Vul in het tabblad E-mailbevestiging het onderwerp en de tekst in en klik op Opslaan.
Deze bevestiging krijgt iedereen die zich aanmeldt voor een les in deze periode, behalve bij een les met een eigen bevestiging.
Een eigen bevestiging voor een les
- Open de les via het Lesrooster en ga naar het tabblad E-mailbevestiging.
- Zet Eigen bevestiging voor deze les aan, vul het onderwerp en de tekst in en klik op Opslaan.
Staat de schakelaar uit, dan zie je daar de bevestiging van de periode, zodat je precies weet wat je cursist krijgt. Zet je hem later weer uit, dan blijft je eigen tekst bewaard voor als je hem nog eens nodig hebt. Laat je bij een eigen bevestiging het onderwerp of de tekst leeg, dan wordt dat deel van de periode gebruikt.
Kopieer je lessen naar een nieuwe periode, dan gaat de eigen bevestiging mee.
Wanneer gaat de mail weg?
- Normaal meteen nadat je cursist op Aanmelden of Aanmelden en betalen heeft geklikt, ook als de online betaling nog niet rond is.
- Staat bij Schoolgegevens > Webformulieren Aanmelding pas na betaling aan, dan gaat de mail bij online betalen pas weg als er betaald is. Lees meer in Online betalen met Mollie.
- Meldt iemand zich aan met een danspartner, dan krijgen ze allebei de mail.
Afzender en antwoorden
De mail gaat uit met de naam van je school als afzender. Antwoordt je cursist, dan komt dat binnen op het antwoordadres dat je instelt bij Schoolgegevens > Communicatie. Daar kun je ook een adres opgeven dat van elke mail een kopie krijgt (BCC), en een testmail sturen.
Gebruik je Mijn dansschool, dan zet DanceAdmin onder de bevestiging vanzelf een regel waar je cursist zijn lessen kan terugvinden.