Mijn dansschool is een eigen omgeving voor je cursisten, in de kleuren van je school. Ze openen hem op hun telefoon in de browser, zonder app en zonder wachtwoord: ze vullen hun e-mailadres in en krijgen een code per mail. Daarna zien ze hun volgende les, hun lessen met de lesdata, hun tickets en hun eigen gegevens. Zo hoeven ze jou minder vaak te mailen met "hoe laat was mijn les ook alweer?" of "klopt mijn adres nog?".
Wat zien je cursisten?
- Home: hun volgende les, met tijd, plaats en de hoeveelste les het is, en hun eerstvolgende evenement.
- Lessen: de cursussen waarvoor ze zijn ingeschreven, met alle lesdata, en ook hun afgelopen lessen.
- Tickets: de tickets voor je evenementen, als ze die hebben.
- Betalingen: alleen als je dat aanzet, zie hieronder.
- Gegevens: naam, adres, telefoon en geboortedatum, die ze zelf bijwerken. Een nieuw e-mailadres bevestigen ze met een code op dat nieuwe adres.
- Inschrijven: met de knop Schrijf je in gaan ze naar je aanmeldformulier, met hun gegevens al ingevuld. De aanmelding hangt dan meteen aan de juiste cursist.
Mijn dansschool is er in het Nederlands, Engels, Duits en Spaans; je cursist kiest zelf.
Zo zet je het aan
- Ga in DanceAdmin naar Instellingen > Schoolgegevens en open het tabblad Links en QR-codes.
- Zet in de kaart Cursistenportaal de schakelaar Cursisten kunnen inloggen aan.
- Kies bij Betalingen in het portaal wat je cursisten van hun betalingen zien (zie hieronder).
- Klik op Opslaan. Daarna staan de link en een QR-code in dezelfde kaart.
Alleen de beheerder van je school kan dit aan- of uitzetten. Een medewerker ziet wel de link en de QR-code.
Zodra het aan staat, zien je cursisten het ook vanzelf: onder de bevestigingsmail van een aanmelding staat een regel over Mijn dansschool, en in je aanmeld- en ticketformulier staat Al eerder bij ons? Log in.
Betalingen: wat laat je zien?
| Keuze | Wat je cursist ziet | Wanneer kies je dit? |
|---|---|---|
| Niet tonen | Geen betalingen | Als je niet alle betalingen in DanceAdmin boekt. Dit is de standaard. |
| Alleen wat betaald is | Een overzicht van wat ze betaald hebben, per jaar | Als je de meeste betalingen in DanceAdmin boekt |
| Betaald, openstaand en online betalen | Ook wat ze nog moeten betalen, en dat betalen ze direct met iDEAL | Alleen als je álle betalingen (ook contant en per bank) en kortingen in DanceAdmin boekt |
Toon je het openstaande bedrag, zorg dan dat het klopt: een cursist die contant heeft betaald en toch een openstaand bedrag ziet, belt je terecht op. Online betalen werkt via je eigen Mollie-account, zoals bij je aanmeldformulier. Lees meer in Betalingen en openstaand lesgeld en Online betalen met Mollie.
De link delen
De link heeft de naam van je school erin, bijvoorbeeld student.danceadmin.com/jouwschool. Zet hem op je website (bijvoorbeeld achter een knop Mijn lessen), in je nieuwsbrief of in je WhatsApp-groepen. Je kunt ook een poster printen met een QR-code naar Mijn dansschool: kies bij de poster QR-code naar: Cursistenportaal. Lees meer in Een poster met QR-code.
Goed om te weten
- Gedeelde e-mailadressen. Gebruiken twee cursisten hetzelfde e-mailadres, bijvoorbeeld een ouder en een kind of een stel, dan kiezen ze na het inloggen wie ze zijn, en kunnen ze elkaars lessen, tickets en (als je die toont) betalingen zien. Vertel dat je cursisten als het speelt.
- Je privacyverklaring. Noem Mijn dansschool in de privacyverklaring van je school. Jij bepaalt welke gegevens je cursisten zien; wij verwerken ze in jouw opdracht (zie onze verwerkersovereenkomst).
- Wijzigingen zie je terug. Past een cursist zijn gegevens aan, dan staat dat meteen in DanceAdmin.
- Uitzetten kan altijd. Zet je de schakelaar uit, dan kan niemand meer inloggen en verdwijnen de regel in de mail en de inlogknop in je formulieren.