Online betalen met Mollie

Met Mollie betalen je cursisten meteen online, met iDEAL | Wero of PayPal: bij het aanmelden voor een les, bij het bestellen van tickets en in Mijn dansschool. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening; DanceAdmin zit er niet tussen. Je hebt daarvoor een eigen account bij Mollie nodig.

Stap 1: je Mollie-account koppelen

1. Log in op het dashboard van Mollie en ga naar Ontwikkelaars > API-sleutels. Daar staan een live- en een test-sleutel.
2. Ga in DanceAdmin naar Instellingen > Schoolgegevens, tabblad Betaling, kaart Mollie.
3. Plak de sleutel die begint met live_ bij LIVE API sleutel, en eventueel die met test_ bij TEST API sleutel.
4. Zet de modus op Live modus en klik op Opslaan.

Je sleutels worden versleuteld opgeslagen en daarna nooit meer getoond. In het veld zie je alleen het begin en eind, met opgeslagen; leeg laten om te behouden. Wil je een andere sleutel, plak dan de nieuwe eroverheen.

Met Testmodus kun je eerst proberen zonder echt geld: Mollie laat je dan kiezen of een betaling lukt of mislukt. Vergeet daarna niet terug te zetten naar Live modus.

Stap 2: kiezen welke betaalmethoden je aanbiedt

1. Open in Schoolgegevens het tabblad Betaalmethoden en klik op Betaalmethode toevoegen.
2. Kies bijvoorbeeld iDEAL | Wero (mollie).
3. Zet bij Online gebruiken bij de schakelaar Lessen aan om de methode in je aanmeldformulier te tonen, en Evenementen om hem bij tickets te tonen.
4. Met Volgorde bepaal je welke methode bovenaan staat; die is in het formulier al gekozen.

Online kun je naast iDEAL | Wero en PayPal (via Mollie) ook Bankoverschrijving, Contant, Aan de kassa of Ter plaatse betalen aanbieden. Pin, korting en dergelijke zijn er alleen om zelf te boeken. Wil je een methode wel kunnen boeken maar niet online tonen, zet dan Verberg online aan.

Wat ziet je cursist?

In het aanmeldformulier kiest je cursist een betaalmethode en klikt op Versturen en betalen. Bij iDEAL | Wero of PayPal gaat hij door naar Mollie, in de taal waarin hij zich aanmeldde. Daarna ziet hij of de betaling gelukt is, of hij krijgt een knop Opnieuw betalen. De bevestigingsmail gaat pas weg als er betaald is. Kiest hij bankoverschrijving of contant, dan komt hij meteen op de bevestigingspagina.

Kost een les niets, of heb je bij geen enkele betaalmethode Lessen aangezet, dan is er geen betaalstap.

Waar zie je de betaling?

• Bij een aanmelding: in de lijst Aanmeldingen (kolom Betaling) en in de aanmelding zelf, tabblad Betaling, met het bedrag en de status: betaald, open, verlopen, geannuleerd enzovoort. Verwerk je de aanmelding met Inschrijven, dan komt de betaling bij de inschrijving in Betalingen. Lees meer in Aanmeldingen verwerken.
• Bij tickets: bij de bestelling onder het evenement. Tickets tellen mee in de Ontvangsten per kwartaal.
• In Mijn dansschool: betaalt een cursist daar zijn openstaande lesgeld, dan wordt het meteen bij de inschrijving geboekt als iDEAL | Wero.

Breekt iemand de betaling af, dan blijft de aanmelding gewoon staan, met de status geannuleerd of verlopen. Mist Mollie een keer een bericht aan ons, dan haalt DanceAdmin de status elk uur alsnog op.

Openstaand lesgeld in Mijn dansschool

Je cursisten kunnen hun openstaande lesgeld in Mijn dansschool betalen als:

• Mijn dansschool aan staat en je bij Betalingen in het portaal hebt gekozen voor Betaald, openstaand en online betalen;
• Mollie aan staat met een sleutel (op Live modus voor echte betalingen);
• de cursus nog loopt, nog moet beginnen of hooguit drie maanden geleden is afgelopen. Inschrijvingen die per incasso of abonnement lopen, tellen niet mee.

Zorg dat je alle betalingen boekt voordat je dit aanzet; lees meer in Betalingen en openstaand lesgeld.

Goed om te weten

• Kosten: Mollie rekent per betaling een klein bedrag; de tarieven staan in je Mollie-account. DanceAdmin rekent er niets extra voor.
• iDEAL | Wero is veruit het goedkoopst: ongeveer € 0,30 per betaling, tegen ruim 3% plus een vast bedrag bij PayPal. Voor bijna al je cursisten volstaat iDEAL | Wero.
• Alles via Mollie, ook PayPal. Wil je toch PayPal aanbieden, kies dan PayPal (mollie) en koppel je PayPal-account in je Mollie-dashboard. Een aparte PayPal-koppeling in DanceAdmin is er niet. Stuur je zelf een PayPal-betaalverzoek, boek de betaling dan met de betaalmethode PayPal (handmatig); lees meer in Betalingen en openstaand lesgeld.